membuat Query

BAB IV

MENGATUR QUERY

A.    Tujuan Praktikum

1. Mahasiswa mampu membuat query dengan fasilitas design view dan using wizard.
2. Mahasiswa mampu mengakhiri dan menyimpan query.
3. Mahasiswa mampu membuka dan menjalankan query.
4. Mahasiswa mampu memodifikasi query.

B.     Landasan Teori

Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan dalam tabel, sehingga hanya data-data tertentu yang akan dimunculkan dalam tabel. Secara fisik query berupa tabel juga, jadi query adalah tabel yang dibuat dari beberapa tabel lainnya dengan tujuan untuk mengelompokkan data baru berupa tabel, dengan sumber dari tabel-tabel yang sudah ada.

Dengan query, kita dapat menyortir data atau untuk menampilkan data-data yang memenuhi kriteria tertentu, atau juga dapat berupa suatu ekspresi.

Sebagai contoh, buatlah database kendaraan dengan membuat dua buah table yaitu : KENDARAAN dan BELI

C.    Langkah Kerja

1. Cara Membuat Query dengan Fasilitas Create Query by Using Wizard

a.         Buka Sebuah database yang diinginkan, klik Create – Query Wizard – Simple Query Wizard – klik OK

Gambar 2.5. Jendela New Query pilih Simple Query Wizard

b.         Klik Ok maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah

Gambar 2.6. Kotak Dialog Simple Query Wizard Tahap Pertama

c.         Pada kotak daftar pilihan Tables/Query, pilih dan klik nama table/query yang diinginkan, misalkan :

·           Tabel KENDARAAN, nama field yang diinginkan yaitu Kode, Nama Kendaraan, dan Harga.

·           Tabel BELI, nama filed yang diinginkan yaitu Pembeli, Unit, dan Tanggal_Beli.

Dengan catatan kedua table tersebut telah mempunyai hubungan satu sama lain (relationship).

d.        Klik Next untuk memajukan tahap berikutnya.

Gambar 2.7. Kotak Dialog Simple Query Wizard Tahap Kedua

e.         Pada tahap kedua pilih bentuk tampilan yang diinginkan, apakah ingin menampilkan seluruh field dengan seluruh record datanya secara lengkap (Details) atau Summary (cukup rangkumannya saja). Pilih Details. Klik Next.

Gambar 2.8. Kotak Dialog Simple Query Wizard Tahap Terakhir

f.          Pada kotak isian “What title do you want for your query? ”, isikan nama atau judul yang diinginkan. Lalu pilih “Open the query to view information”. Klik tombol Finish, sehingga hasilnya tampak seperti berikut ini :

Gambar 2.9. Maka hasil setelah di Query

2.      Cara Membuat Query dengan Fasilitas Create Query in Design View

a.         Buka sebuah database yang diinginkan, lalu klik create         lalu klik Query Design

Maka akan muncul sebagai berikut

 

b.         Pada jendela kerja Select Query tersebut, letakkan field-field yang diinginkan. Seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 2.11. Jendela Kerja Select Query yang telah

Dilengkapi Field

c.         Untuk melihat hasil Query yang telah dibuat: klik Design        klik Run!

Gambar 2.12. untuk menampilkan Query klik Run!

-            Setelah diklik Run! Maka hasilnya sebagai berikut

Gambar 2.13 setelah di klik Run! Maka hasilnya seperti diatas

3.      Cara Mengakhiri dan Menyimpan Query

-            Untuk mengakhiri Klik kanan pada Query yang diinginkan lalu pilih close

-            Untuk menyimpan Klik kanan pada Query yang ingin di save lalu pilih save

4.      Cara Membuka dan Menjalankan Query

a.       Buka sebuah database yang diinginkan, klik Queries lalu pilih Query yang diinginkan

b.      Apabila perintah di atas dilakukan, maka akan menuju ke tampilan jendela kerja hasil query (Datasheet View), untuk kembali ke rancangan query, klik menu Home à Design View atau klik toolbar Design View.

5. Cara Memodifikasi Query

a.       Menghapus Field dalam Query

-      Buka sebuah database yang diinginkan, klik Queries lalu pilih Query yang diinginkan.

-      Aktifkan nama file query yang akan dibuka, lalu klik toolbar Design sehingga akan menuju ke jendela kerja rancangan query.

-      Pilih dan klik field yang akan dihapus, atau klik kanan à Delete à Columns.

b.      Menyisipkan Kolom dalam Query

-      Buka sebuah database yang diinginkan, klik Queries lalu pilih Query yang diinginkan.

-      Aktifkan nama file query yang akan dibuka, lalu klik toolbar Design sehingga akan menuju ke jendela kerja rancangan query.

-      Pilih dan klik kolom dimana akan disisipkan kolom yang kosong, atau klik kanan  Insert à Columns.

c.       Menentukan Kriteria dengan Expression Builder

-      Dalam tampilan Design View, klik kanan pada sel kriteria NAMA MOBIL.

-      Pilih Build sehingga muncul kotak dialog Expression Builder seperti pada gambar 4.15.

-      Ketikkan dalam kotak Expression Builder “TAFT GT” atau “*TAFT GT*”. Klik Ok.

-      Untuk melihat hasilnya hasilnya klik toolbar Run atau klik menu Query à Run.

-      Untuk menampilkan semua data untuk field HARGA yang harga mobilnya di atas atau sama dengan 75 juta, dengan cara : letakkan kursor pada sel kriteria HARGA, lalu klik kanan dan pilih Build, pada kotak dialog Expression Builder ketikkan rumus >=75000000. Klik Ok. Lihat gambar 4.16.

d.      Menambah Field sesuai dengan Kriteria yang diinginkan

-      Misal menambah field TOTAL HARGA dengan ketentuan HARGA dikalikan UNIT.

-      Letakkan kursor pada sel field di kolom terakhir.

-      Lalu ketik rumus : TOTAL HARGA : [HARGA]*[UNIT].

-      Klik Ok. Lalu lihat hasilnya.

Gambar - gambar diatas

liat gambar disini